เครื่องมือธุรกิจ
กรอกข้อมูลผู้ขาย-ผู้ซื้อ รายการสินค้า ส่วนลด VAT ระบบสร้างตัวอย่างใบเสนอราคาแบบ real-time พร้อมปุ่มพิมพ์หรือบันทึก PDF
คำจำกัดความ
ใบเสนอราคา (Quotation หรือ Pro Forma Invoice) เป็นเอกสารที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการส่งให้ลูกค้าเพื่อแจ้งราคาสินค้าและบริการก่อนการซื้อขาย มีผลทางกฎหมายในฐานะ 'ข้อเสนอ' ที่ยังไม่มีการยืนยัน
เมื่อลูกค้ายืนยันการสั่งซื้อแล้ว ใบเสนอราคาจะเปลี่ยนเป็นใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และเมื่อส่งมอบสินค้าหรือบริการแล้วจะออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
ข้อมูลที่ต้องมี
ใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ควรประกอบด้วย:
ประเภทเอกสาร
เอกสารทางการเงินในธุรกิจมีหลายประเภท:
VAT
ธุรกิจที่จดทะเบียน VAT มีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีเมื่อ:
เทคนิค
FAQ
ใบเสนอราคา (Quotation) ออกก่อนการซื้อขาย เป็นการแจ้งราคาที่ลูกค้ายังไม่ได้ยืนยัน ส่วนใบแจ้งหนี้ (Invoice) ออกหลังส่งมอบสินค้า/บริการ เป็นการเรียกเก็บเงินจริง
ไม่จำเป็นสำหรับใบเสนอราคาทั่วไป แต่ถ้าธุรกิจจด VAT และลูกค้าต้องการนำไปใช้เป็นหลักฐาน ควรระบุเลขที่ผู้เสียภาษีเพื่อความน่าเชื่อถือ
ใบเสนอราคาที่ลูกค้าลงนามยืนยันถือเป็นสัญญาซื้อขายที่มีผลทางกฎหมาย แม้ไม่ลงนาม หากมีหลักฐานการยืนยันทางอีเมลหรือข้อความ ก็อาจถือว่ามีผลผูกพันได้
โดยทั่วไปกำหนด 7-30 วัน ขึ้นอยู่กับสินค้าและตลาด สินค้าที่ราคาผันผวน เช่น วัตถุดิบ ควรกำหนดอายุสั้น 7-14 วัน บริการที่ราคาคงที่อาจกำหนด 30-90 วัน
เมื่อส่งมอบสินค้าหรือบริการเสร็จสิ้น และธุรกิจจดทะเบียน VAT ต้องออกใบกำกับภาษีทุกครั้ง ลูกค้าที่จด VAT มีสิทธิ์นำภาษีซื้อจากใบกำกับภาษีไปหักภาษีขายได้
เครื่องมือนี้ใช้สร้างใบเสนอราคาสำหรับการใช้งานทั่วไปเท่านั้น สำหรับใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย กรุณาปรึกษานักบัญชีและใช้ระบบที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร
เครื่องมือคำนวณฟรีอื่น ๆ ที่คุณอาจสนใจ
คำนวณกำไร Margin Markup
คำนวณจุดคุ้มทุนธุรกิจ
คำนวณราคาหลังส่วนลด
คำนวณผลตอบแทนการลงทุน
คำนวณ BMI ตามมาตรฐานเอเชีย
คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
คำนวณผ่อนบ้าน/รถ
คำนวณเงินเดือนสุทธิ
ต้องการเครื่องมือคำนวณสำหรับธุรกิจของคุณ?
ReSuMeYaDev รับพัฒนาเว็บไซต์ เครื่องมือคำนวณ และระบบภายในตามความต้องการ — Laravel, Vue, Nuxt, Go, Rust
